FAQ's - BALTIC SEA CIRCLE

FAQ's - Frequently Adventured Questions

 

  1. Was brauche ich für die Rallye?
  2. Welche Visa benötige ich und wo bekomme ich sie her?
  3. Autoversicherung und internationaler Führerschein für Russland?
  4. Alternative-Route durch Finnland
  5. Was für ein Fahrzeug darf ich fahren?
  6. Woher bekomme ich ein geeignetes Fahrzeug?
  7. Was passiert nach dem Zieleinlauf mit meinem Fahrzeug?
  8. Wo und wie kann ich übernachten?
  9. Charity und Spendengelder
  10. Wie bekomme ich die Spendengelder zusammen?
  11. movember.com - Online Spenden sammeln
  12. Pressearbeit
  13. Sponsoren
  14. Euer Rallye-Fahrzeug Branding
  15. Wie funktioniert das SAC Live Tracking?
  16. Was mache ich, wenn ich unterwegs eine Panne habe?
  17. Die Startveranstaltung in Hamburg
  18. Partytime im Baltikum und am Polarkreis
  19. Gibt es eine Altersbeschränkung für die Teilnahme?
  20. Fahrbahn
  21. Wo kann ich mich online mit anderen Teams austauschen?
  22. Darf ich Bildmaterial von SAC verwenden?
  23. Wie melde ich mich für meine Abenteuer-Rallye an?
  24. Mit welchen zusätzlichen Kosten müssten wir rechnen?
  25. Wo kann ich meinen Teamnamen anpassen?
  26. Kann ich einen Startplatz verbindlich buchen und das Team später hinzufügen?
  27. Was passiert, wenn ich nicht an der Rallye teilnehmen kann?

 

1. Was brauche ich für die Rallye?

Abenteuerlust, ein mindestens 20 Jahre altes Fahrzeug, ein Russland Visum, wenn Du durch Russland fahren möchtest und 16 Tage Zeit. 

 

2. Welche Visa benötige ich und wo bekomme ich sie her?

Als EU-Bürger benötigst Du nur ein Visum für Russland. Falls Du auch einen Abstecher in die Russische Exklave nach Kaliningrad machen möchtest, benötigst Du ein Visum, mit dem Du zweimal hintereinander nach Russland einreisen darfst (Double Entry Visa).

Die Russlandvisa inkl. Einladung könnt Ihr relativ einfach bei speziellen Russlandreisebüros in Eurer nähe bekommen (mal bei google probieren) oder bei den größeren Visaservice-Agenturen wie Servisum. Du kannst Dir auch bei jedem Russischen Konsulat oder bei der Russischen Botschaft direkt Dein Visum beantragen.
Beachte, dass Dein Reisepass noch lange genug gültig sein muss und die Ausstellung der Visa einige Zeit dauern kann.

Tipps zum Visumantrag:
Da Touristenvisa für Russland in der Regel ein Gültigkeit von 30 Tagen haben, kann als Datum der Einreise nach Russland bereits der Tag des Rallye Starts gewählt werden. Da jedes Team selbst entscheidet wann und wo es genau nach Russland einreisen wird, ist eine individuelle Zeitplanung natürlich auch möglich.
S.A.C fungiert nicht als Reiseveranstalter und stellt daher auch keine Reisebestätigung aus. Der Zweck der Reise nach Russland ist privater Natur.

Unser Russland Experte und Visa Partner Russland Reisen Romanova kann Euch auf schnelle und unbürokratische Weise bei der Beantragung der Visa unterstützen und Euch auch direkt die passenden Double Entry Visa besorgen. Möchtet Ihr Eure Visa über unseren Partner abwickeln, sendet bitte vorab eine Email an info@romanova-reisen.de. Dann erhaltet Ihr schon einmal ein Infoblatt sowie ein Muster für die Visabeantragung. Erwähnt dort explizit, dass Ihr Teilnehmer der Baltic Rallye seid.

Wir bitten unsere Rallye-Teilnehmer, die nicht aus der Europäischen Union kommen, sich über die jeweiligen Einreisebestimmungen der einzelnen Länder zu informieren.

 

3. Autoversicherung und internationaler Führerschein für Russland?

Ordnungsgemäß versicherte Kraftfahrzeuge aus Ländern, in denen die "grüne Versicherungskarte" gilt, müssen nicht mehr zusätzlich nach dem russischen Recht (Haftpflichtversicherung OSAGO) versichert werden. Besorgt Euch also bei Eurer Versicherung die "grüne Versicherungskarte". Es muss da RUS für Russland drin stehen. Dann brauchen Ihr keine zusätzliche Autoversicherung an der russischen Grenze abzuschließen.

Der internationale Führerschein ist gesetzlich in Russland oder an der Grenze nicht vorgeschrieben, wird aber immer wieder bei Kontrollen verlangt (mit dem Argument, "der EU Führerschein sei nur in Deutsch oder Französich, etc. und das reiche international nicht aus")  - zur Vermeidung von Diskussionen kann es sich lohnen, den internationalen Führerschein dabei zu haben. Er wird durch Eure Führerscheinstelle / Zulassungsstelle ohne weiteres sofort ausgestellt und kostet ca. 15 €.

 

4. Alternative-Route durch Finnland

Bei der Baltic Rallye gilt frei Routenwahl, daher besteht auch immer die Möglichkeit über Finnland ins Baltikum zu gelangen - ohne einen Abstecher durch das wilde Russland. Alternative Roadbook-Aufgaben für die Finnland-Route gibt es natürlich auch.

 

5. Was für ein Fahrzeug darf ich fahren?

Young- & Oldtimer

Autos
Mindestens 20 Jahre alt (incl. Bj.12/2000)

Zweiräder
Mindestens 20 Jahre alt (incl. Bj.12/2000); ein Motorrad-Team darf aus max. 2 Motorrädern bestehen

Nutzfahrzeuge
Old School Vans & Trucks: Mindestens 20 Jahre alt (incl. Bj.12/2000); Wohnmobile und Wohnwagen sind nicht zugelassen. Busse, wie T3, T4, GMC Vandura oder Ford Transit gelten nicht als Wohnmobile. 
Fahrzeuge, die ausschließlich als Wohnmobil gebaut wurden, z.B. mit Alkoven etc., sind nicht zugelassen.

 

6. Woher bekomme ich ein geeignetes Fahrzeug?

Rescherschiere im Internet oder im Anzeigenteil Deiner Tageszeitung. Auf den einschlägigen Gebrauchtwagenportalen wie mobile.de oder autoscout24.de findest Du eine breite Auswahl an geeigneten und günstigen Fahrzeugen.
Oder frag Deine Großmutter, ob sie Dir ihren alten Mercedes für eine Spritztour leiht.

Das Fahrzeug muss bei Anmeldung noch nicht feststehen. Bis zum Start der Rallye hast Du Zeit Dein perfektes Rallye-Gefährt zu finden.

 

7. Was passiert nach dem Zieleinlauf mit meinem geliebten Rallye Fahrzeug?

Das entscheidest nur Du! Am besten fährst Du damit glücklich und voller Abenteuer im Gepäck nach hause und nimmst es im folgenden Jahr einfach wieder für die nächste Rallye!

 

8. Wo und wie kann ich übernachten?

Die Unterkünfte werden von den Teams selbst gewählt und organisiert.
Von „Wild“ Camping auf einem Gletscher, über Blockhütte mit Bieber bis Luxushotel & Schampus ist alles erlaubt! Ihr könnt je nach Abenteuerlust und Budget frei entscheiden, was Euch auf der jeweiligen Etappe am besten gefällt. Die spontane Suche einer geeigneten Übernachtungsmöglichkeit auf der jeweiligen Etappe hat sich in der Vergangenheit bewährt und ist in der Regel während des Rallye-Zeitraums kein Problem.

Bei den offiziellen SAC Partystopps schlagen alle Teams gemeinsam ihre Zelte auf. Natürlich könnt Ihr dort auch im eigenen Rallye-Bus oder Truck nächtigen.

Im Roadbook gibt es auch immer Aufgaben, die direkt auf das Schlafen im Zelt abzielen. Also packt Euer Zelt und Schlafsack ein, denn „Wild“ Camping ist erst im Zelt ein richtiges Abenteuer...

 

9. Charity und Spendengelder

Sammle 750 € für großartige Charity-Projekte von unserem Charity-Partner Movember.
Die gesammelten Spenden geht an Projekte, die Movember sorgfältig ausgesucht hat, um sicherzustellen, dass alle Beiträge dorthin gelangen, wo sie hingehören - zu den Menschen, die sie wirklich brauchen.
Die Spendengelder können ab dem Zeitpunkt der Anmeldung bis zum Ende der Rallye gesammelt werden.  Mehr

 

10. Wie bekomme ich die Spendengelder zusammen?

Lasst Euch was einfallen! Erzählt Euren Freunden, der Familie, Geschäftspartnern, Kollegen von Eurem Engagement für die Männergesundheit. Sammelt Online. Veranstaltet einen Flohmarkt. Macht eine Tombola. Bringt Euch in die lokal Presse oder veranstaltet eine Charity Party. Es gibt unzählige Wege. Das Sammeln der Spenden ist ein Abenteuer für sich. Mehr

 

11. movember.com - Online Spenden sammeln

Erstellt Euch auf movember.com Eure persönlichen Spenden-Sammel-Seiten. Movember.com gibt Euch die Möglichkeit das Spendensammeln transparent und einfach darzustellen und Online abzuwickeln. Alle Spenden, kommen direkt den Projekten der Movember Foundation zugute.

Eine genaue Anleitung zum Spenden sammeln mit movember.com findest Du hier auf unserer Webseite.

 

12. Pressearbeit

Um noch mehr Unterstützung für Euer Vorhaben und Euer Spendensammeln zu bekommen, dürft Ihr Euch gern an die Presse wenden. Erzählt der lokalen Zeitung, im Radio oder TV von Eurer Charity-Rallye. So bekommt Ihr vielleicht noch mehr Spendengelder und findet noch zusätzliche Sponsoren.

 

13. Sponsoren

Fragt die Werkstatt Eures Vertrauens, ob Sie Euer Rallye-Fahrzeug flottmacht. Fragt beim Laden an der Ecke, ob er für Euch die passende Ausrüstung zur Verfügung stellt. Oder holt Euch einen Rallye-Haarschnitt bei Eurem Lieblingsfriseur. Als Gegenleistung können sich Eure Sponsoren auf dem Rallye-Auto verewigen oder Ihr bindet sie auf Eurer Website oder bei der Pressearbeit mit ein. Auch hier gibt es unzählige Möglichkeiten.

 

14. Euer Rallye-Fahrzeug Branding

Ihr habt das passende Fahrzeug gefunden, Ihr habt Eure Sponsoren und wollt nun das Auto/Truck/Motorrad optisch pimpen. Wir lassen Eurer Kreativität absolute Freiheit. Eine Sache geben wir nur zu bedenken, dass jeweils auf die Fahrer- und Beifahrertür sowie auf die Motorhaube ein Aufkleber mit dem offiziellen Baltic Rallye-Logo kommt. Weiterhin gilt es zwei Aufkleber mit Eurer Startnummer gut sichtbar auf dem Fahrzeug zu platzieren.

Maße der Aufkleber:

  • Offizielle Rallye-Logos: kreisrund, ca. 45 cm Durchmesser
  • Startnummern: kreisrund, ca. 40 cm Durchmesser

 

15. Wie funktioniert das SAC Live Tracking?

Die SAC Live Tracking App - SAC Track - steht im google Play Store und im Apple App Store für alle Rallye Teams kostenlos zum Download bereit - für Android und iOS. Das SAC Live Tracking ist so einfach wie intuitiv. Einfach Tracking anschalten und getrackt werden. Weiterhin habt Ihr die Möglichkeit Eure schönsten Bilder an den Track zu hängen. Die Zugnagsdaten erhalten alle Teams eine Woche vor Start.

Offline und trotzdem getrackt werden. Geht das?
Ja, das geht problemlos! Euer Telefon zeichnet auch ohne eine Internetverbindung Eure Route auf, sofern ein GPS Signal verfügbar ist. Sobald Ihr das nächste Mal online seid, schiebt der SAC Track Eure gefahrene Route automatisch auf den Server und Eure Strecke ist dann wieder up-to-date.

Eure persönliche Rallye Route
Nach der Rallye stellen Euch die getrackte Route zum Download zur Verfügung, damit Ihr diese auch noch Euren Enkelkindern zeigen könnt.

 

16. Was mache ich, wenn ich unterwegs eine Panne habe?

Du musst Dein Fahrzeug reparieren! 
Aber keine Sorge, auch wenn Du keine Ahnung von Technik hast, wirst Du Dein Fahrzeug wieder flottbekommen. Denn:

1. Es ist absoluter Rallye Ehrencodex, dass sich die Teams untereinander helfen, wenn es nötig ist. In der Regel gibt es immer in der Nähe einen Teilnehmer mit genügend technischem Sachverstand und dem richtigen Werkzeug, der Dir gerne weiterhilft.

2. Solltest Du in der absoluten Pampa gestrandet sein, scheue Dich nicht auch die Einheimischen um Hilfe zu bitten. Selbst wenn sie nicht Deine Sprache sprechen, triffst Du oftmals auf sehr große Hilfsbereitschaft. Manchmal reicht schon ein freundliches Lächeln, 1 oder 2 gemeinsame Wodka und schon läuft der Motor wieder...

3. Sollte einfach gar nichts mehr gehen, dann hilft ggf. nur noch der Auslandsschutz einer der großen Automobilclubs.

 

17. Die Startveranstaltung in Hamburg

Am 13.06.2020 startet die Rallye direkt im Herzen von Hamburg. Die Veranstaltung beginnt um 10:00 Uhr und der offizielle Start findet zwischen 12:00 und 14:00 Uhr statt. Die genaue Adresse lassen wir Euch rechtzeitig wissen.

 

18. Partytime im Baltikum und am Polarkreis

Alle Hinweise zu den Meet & Greet Points sowie zu den offiziellen SAC Rallye-Partys on the Road erfahrt Ihr im Roadbook. Das Roadbook wird Euch am Start ausgehändigt.

In Hamburg feiern wir das erfolgreiche Ende des Baltic Sea Circles mit einer großen Abschlussparty und natürlich einer Siegerehrung.

 

19. Gibt es eine Altersbeschränkung für die Teilnahme?

Nach oben ist alles offen! Jedoch musst Du mindestens 18 Jahre alt sein, um teilnehmen zu dürfen. Weiterhin weisen wir darauf hin, dass Du in einer guten körperlichen Verfassung sein solltest. Die Teilnahme an dieser Abenteuer Rallye ist keine Kaffeefahrt mit Heizdecke.

 

20. Fahrbahn

Die Straßenverhältnisse während der Rallye können sehr stark variieren:

Von asphaltierten Straßen durch dichte Nadelwälder, über Schotterpisten hoch zu Gletscherpässen,
bis hin zum Russischen Slalom-Schlagloch-Roulette...

Alles ist möglich & für jeden Geschmack etwas dabei!

 

21. Wo kann ich mich online mit anderen Teams austauschen?

Für jede Rallye gibt es eine eigene Facebook-Gruppe. Dort kannst Du Dich vor, während und nach der Rallye mit anderen Teams austauschen.
Folgende Themen werden dort gerne diskutiert:

  • Kauf und Verkauf von bewehrten Rallye-Vehikeln
  • Suche von weiteren Teammitgliedern oder eines Teams zum Mitfahren
  • Fortschritte beim Pimpen des Rallye-Fahrzeugs
  • Tipps & Tricks für das passende Equipment
  • Persönliche Teamvorstellung und Präsentation des eigenen Charity-Projektes

Zur offiziellen Gruppe des Baltic Sea Circle.

 

22. Darf ich Bilder und Logos von SAC für meine Website, meinen Blog oder meine Charity-Projekte verwenden?

Ja, sobald Du ein Team offiziell für die Rallye angemeldet hast. Eine Auswahl an Bildern sowie die Rallye-Logos findest Du im dem Bereich Media [Link]. Falls nichts dabei ist, was Du suchst, kannst Du Dir die Logos und Bilder gerne direkt von der Website herunterladen (rechte Maustaste, Bild speichern unter).


Bitte verweise bei Bildern und Logos, gerade wenn sie beispielsweise an die Presse weitergegeben werden, immer auf uns. Photo Credits: Superlative Adventure Club

 

23. Wie melde ich mich für eine Rallye an?

Du kannst Dich ganz einfach in drei Schritten zu Deinem Rallye Abenteuer anmelden.

1. Melde Dich unter My SAC an
2. Danach kannst Du Dir unter Punkt 2 "Meine Teams" ein Team erstellen.
3. Wenn Du Dein Team erfolgreich registriert/erstellt hast, kannst Du mit Deinem Team die Rallye buchen 

Tipp: Du kannst auch nach der Anmeldung noch Deinen Teamnamen, die Anzahl der Teammitglieder, sowie die Fakten zu Deinem Fahrzeug und Bilder ändern und bearbeiten.

 

24. Mit welchen zusätzlichen Kosten müssen wir rechnen?

Neben der Startgebühr kommen weitere Kosten für Verpflegung, Unterbringung, Benzin, eventuelle Fährüberfahrten oder Maut hinzu. Wie hoch diese ausfallen, hängt natürlich immer mit Dir und Deinem Budget und dem Durst Deines Autos (und Dir ab).

Um Dir einmal einen Anhaltspunkt für Deine individuellen Reisekosten zu geben, hier ein grober Überblick der Reisekosten pro Tag für ein Team von 2 Personen:

Spritkosten:
ca. 1,50€ pro Liter
Rechenbeispiel: 1,50€ × 8 Liter pro 100 km × 400 km pro Tag =48 €

Unterkunft:
Übernachtung unter freiem Himmel, im Zelt, Fahrzeug oder bei neuen Freunden: 0€
Von Campingplatz bis Luxusherberge: 15€ bis 150+€

Verpflegung:
Jäger, Sammler, Fischer: 0€
Selbstversorger aus dem Supermarkt: 30€
Gourmets und Restaurant-Tester: 60+€

Sonstige Kosten:
Je nach Routenwahl können auf der gesamten Strecke weitere Kosten für Straßen- und Brückenmaut, Fähr-Überfahrten oder Strafzettel von 100€ - 250+€ anfallen.

 

25. Kann ich meinen Teamnamen ändern?

Ja, als Team-Chef kannst Du auch nach der Anmeldung noch Deinen Teamnamen, die Anzahl der Teammitglieder, sowie die Fakten zu Deinem Fahrzeug ändern.

Logge Dich dazu einfach unter MySAC ein und gehe auf Punkt 2 "Meine Teams". Auf Deiner Teamseite findest Du auch Deine Teammitglieder und kannst ihre Profile bearbeiten, löschen oder weitere hinzufügen.

 

26. Kann ich einen Startplatz verbindlich buchen und das Team später hinzufügen?

Um eine Buchung auszuführen, musst Du vorher ein Team angelegt haben. Die Teamdaten, Anzahl der Mitglieder und den Namen kannst Du aber jederzeit ändern.

 

27. Was passiert, wenn ich nicht an der Rallye teilnehmen kann?

Die Startgebühr ist innerhalb von 2 Tagen auf das Konto zu zahlen, damit der Startplatz offiziell gebucht ist.

Bei einem Wiederruf innerhalb der ersten 4 Wochen nach Buchung erstatten wir Dir 100% der Startgebühr zurück.

Sofern die Anmeldung noch offen ist, überweisen wir ebenfalls 100% der Startgebühr zurück.

Ist die Anmeldung geschlossen, versuchen wir den Startplatz an ein nachrückendes Team zu vergeben. Sollte das nicht klappen, kannst Du den Startplatz auf das kommende Jahr oder eine andere Rallye Deiner Wahl zu schieben. Dafür werden 250 € Reaktivierungsgebühr fällig. Diese ist zu überweisen, sobald die Anmeldung geöffnet ist und Du Dein Team registrieren möchtest.

Alternativ kannst Du den Startplatz natürlich auch selbst an Freunde, Verwandte oder Bekannte vergeben und die Daten im Team-Log-In ändern. Falls Du Dich hierfür entscheidest, lass uns bitte kurz eine E-Mail über das Kontaktformular zukommen.

3 Monate vor Start ist eine Rückerstattung und Teilrückerstattung nicht mehr möglich.